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So wählen Sie einen POS-Computer aus

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Der Kassencomputer ist das Herzstück eines jeden Einzelhandelsbetriebs, weshalb Sie bei der Auswahl nicht vorsichtig genug sein können. Bei der Bewertung verschiedener POS-Computeroptionen müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Lassen’Sehen wir uns drei solcher Faktoren genauer an und warum sie wichtig sind:

  • Häufigkeit von Komponentenwechseln– Einige PC-Anbieter ändern häufig die internen Komponenten ihrer POS-Computerangebote, was Ihnen auf lange Sicht Probleme bereiten kann. Wie? Für eine konsistente Leistung der POS-Technologie und beste Ergebnisse in all Ihren Filialen sollte Ihr gesamtes System über dieselben Funktionen verfügen. Wenn Sie jedoch an einer groß angelegten Einführung in mehreren Filialen arbeiten, die sich über einen langen Zeitraum erstreckt, können Sie am Ende mit unterschiedlichen POS-Funktionen in verschiedenen Filialen enden, da eine neue Version Ihres POS-Computers (und anderer Hardware) vorhanden ist eingeführt, seit Sie mit dem Einführungsprozess begonnen haben.

Wenn Sie also POS-Computermodelle von verschiedenen Anbietern untersuchen, finden Sie bei jedem die durchschnittliche Zeitdauer heraus, die zwischen einer Komponentenänderung und der nächsten vergeht, die sie vornehmen. Wenn alle anderen Parameter (z. B. Preis, Kompatibilität mit Peripheriegeräten usw.) gleich sind, wählen Sie den Kassencomputer des Herstellers, der die Komponente initiiert“Schalter” mit der geringsten Frequenz.

  • Upgrade-Potenzial– Da POS- und andere Einzelhandelssoftware immer funktionsreicher wird und sich die Anforderungen der Verbraucher an Händler ständig ändern, ist es mehr als wahrscheinlich, dass Sie irgendwann zu einer neuen Softwarelösung migrieren möchten. Es ist auch mehr als wahrscheinlich, dass die Aufnahme eines neuen Softwareprogramms ein Upgrade Ihres POS-Computers erfordert’s Arbeitsspeicher und/oder Rechenleistung.

Wenn Sie nicht bereit sind, Ihren POS-Computer und die zugehörige Hardware zu ersetzen, wenn Sie Ihre alte Software herausreißen, stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte POS-Computer aktualisiert werden kann. Erkundigen Sie sich auch, was ein Upgrade an Zeit und Kosten mit sich bringen könnte und ob und in welchem ​​Umfang jeder Anbieter Unterstützung während des Upgrade-Prozesses bietet. Dies wird Ihnen helfen, die Optionen auf Ihrer Auswahlliste einzugrenzen.

  • Funktionen und Fähigkeiten– Ein POS-Computer und ein herkömmlicher Allzweckcomputer sind nicht dasselbe, und der letztere hat typischerweise nicht die Merkmale und Fähigkeiten, die erforderlich sind, um ihn in einer Einzelhandelsumgebung zu verwenden. Beispielsweise benötigt ein Computer, der am POS in Betrieb genommen werden soll, ausreichend USB- und serielle Anschlüsse sowie Anschlussmöglichkeiten. Andernfalls können Sie solche geschäftskritischen Peripheriegeräte wie Belegdrucker, Barcode-Scanner und Kassenschubladen nicht einfach in die Hardware integrieren.

Stellen Sie außerdem sicher, dass der von Ihnen ausgewählte POS-Computer über die richtige vorhandene CPU-Geschwindigkeit und genügend RAM verfügt. Die meisten POS-Computer der Einstiegsklasse verfügen über eine CPU mit mindestens 1,8 GHz. Dies ist jedoch möglicherweise nicht ausreichend, auch wenn Ihr POS-Softwareanbieter angibt, dass dies ausreichend ist. Entscheiden Sie sich für einen POS-Computer mit einer schnelleren CPU, wenn das von Ihnen gekaufte Gerät nicht Ihr einziger POS-Computer dieser Art in einem bestimmten Geschäft sein wird oder wenn Sie beabsichtigen, ein CCTV-/Sicherheitssystem auf der Hardware auszuführen. Was den Arbeitsspeicher betrifft, so verlangen die meisten Empfehlungen nicht weniger als 2 GB, entscheiden Sie sich jedoch für 4 GB, wenn Sie viele andere Anwendungen gleichzeitig mit der POS-Software ausführen möchten.

Lassen Sie sich schließlich vor dem Kauf eines POS-Computers von Ihrem Anbieter von POS-Software und Kreditkartenverarbeitungssoftware beraten. Das Betriebssystem, das auf jedem von Ihnen gekauften Gerät installiert ist, sollte mit Ihren POS- und Kreditkartenverarbeitungssoftwareprogrammen kompatibel sein.

Die Auswahl eines POS-Computers muss kein schwieriger Prozess sein. Nichtsdestotrotz werden sich die Zeit und der Aufwand, die erforderlich sind, um die oben genannten Faktoren und Fragen zu berücksichtigen, als gut angelegt erweisen.

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