Από την εμφάνιση των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών, έχει δημιουργηθεί μια πλήρης σειρά σύμφωνα με τις ανάγκες διαφόρων μοντέλων διαχείρισης επιχειρήσεων. Επομένως, είναι απολύτως εφικτή η επιλογή της κατάλληλης ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής σύμφωνα με τις πραγματικές ανάγκες.
Η επιλογή των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών θα πρέπει να βασίζεται στους ακόλουθους σημαντικούς δείκτες:
1. Ταξινόμηση εμπορευμάτων Επιλέξτε την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή του αντίστοιχου αριθμού τμήματος σύμφωνα με τον αριθμό ταξινομήσεων των εμπορευμάτων που πωλήθηκαν.
2. Ποσότητα μεμονωμένου προϊόντος Επιλέξτε την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή με τον αντίστοιχο αριθμό μεμονωμένου προϊόντος σύμφωνα με τον αριθμό μεμονωμένου προϊόντος προς διαχείριση.
3. Εκτύπωση χαρακτήρων Επιλέξτε εάν θα εκτυπώσετε στα κινέζικα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Γενικά, οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές που εκτυπώνονται στην Κίνα είναι πολύ πιο ακριβές από τις ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές που εκτυπώνονται στα αγγλικά.
4. Μονή και διπλή εκτύπωση: Η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή διπλής εκτύπωσης έχει σύνδεσμο πελάτη και απόκομμα και η διαχείριση είναι σχετικά τυποποιημένη, αλλά η τιμή είναι πολύ ακριβότερη από την ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή απλής εκτύπωσης. Φυσικά, η απλή εκτύπωση μπορεί να επιτύχει τον σκοπό της συγκράτησης των στελέχη εκτυπώνοντας δύο στρώσεις αυτογραφικού χαρτιού ευαίσθητου στην πίεση. Ωστόσο, η τιμή του ευαίσθητου στην πίεση χαρτιού χωρίς άνθρακα είναι υπερδιπλάσια από αυτή του χαρτιού μονής στρώσης. Μακροχρόνια χρήση, υψηλό κόστος.
5. Εάν θα συνδεθεί στο Διαδίκτυο Καθορίζεται εάν απαιτείται διαχείριση δικτύου σύμφωνα με την επιχειρηματική κλίμακα και την τάση ανάπτυξης. Εκτός από την πολύ υψηλότερη τιμή από τη γενική ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή, η δικτυακή ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή απαιτεί και επιπλέον κόστος λογισμικού.
Προετοιμασίες πριν από τη χρήση της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής
1. Ταξινόμηση εμπορευμάτων (τμήμα) Τα εμπορεύματα πρέπει να ταξινομούνται σύμφωνα με τον μέγιστο αριθμό τμημάτων της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής που αγοράζονται. Αυτό μπορεί να μεγιστοποιήσει την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης.
2. Ενιαίος κωδικός προϊόντος Εάν υιοθετηθεί η διαχείριση ενός προϊόντος, είναι απαραίτητο να κωδικοποιηθούν ορισμένα ή όλα τα προς διαχείριση προϊόντα και να καθοριστεί η τιμή μονάδας και η κατηγορία στην οποία ανήκουν.
3. Καθορίστε τον κωδικό (password) του ταμείου Οι γενικές ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές έχουν λειτουργίες διαχείρισης ταμείου. Επομένως, σε κάθε αριθμό ταμείου ή κωδικό πρόσβασης.
4. Ρύθμιση προγραμματισμού Ρυθμίστε τα παραπάνω δεδομένα στην ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή.
5. Προσδιορίστε τη διαχείριση της αρχής Η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή έχει πολλές λειτουργίες κλειδώματος, οι οποίες εισάγονται με διαφορετικά κλειδιά. Η διαχειριστική αρχή σημαίνει ότι οι διευθυντές σε διαφορετικά επίπεδα είναι υπεύθυνοι για τα κλειδιά σε όλα τα επίπεδα. Ο ταμίας είναι κύριος του κλειδιού ταμειακής μηχανής (REG), ο διευθυντής του τμήματος είναι ο κύριος του κλειδιού ανάγνωσης της κατάστασης (X) και ο διευθυντής ή ο κύριος των οικονομικών κατέχει το κλειδί κίνησης (Z) και το κλειδί προγραμματισμού (P).
6. Καθορισμός του χρόνου και των διαδικασιών παράδοσης για την ημερήσια και μηνιαία εκκαθάριση των αναφορών.
7. Η εταιρεία ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής πραγματοποιεί εκπαίδευση ταμείων και διευθυντικού προσωπικού. Κάθε βήμα λειτουργίας και οι προφυλάξεις πρέπει να διευκρινιστούν. Οι διαχειριστές πρέπει να γνωρίζουν ξεκάθαρα πώς να διαβάζουν διάφορες αναφορές και το νόημα κάθε περιεχομένου. Εάν το περιεχόμενο της αναφοράς είναι ασαφές, η ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή θα χάσει τον διαχειριστικό της ρόλο.
8. Κρατήστε προσεκτικά τις τυχαίες οδηγίες. Αυτός είναι ένας πολύ χρήσιμος σύνδεσμος που παραβλέπεται εύκολα.
Γενικός οδηγός ανάγνωσης εγχειριδίου ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής Το εγχειρίδιο ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής συνήθως χωρίζεται σε πέντε μέρη. Το πρώτο μέρος: θέση επιφάνειας κλειδιού ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής, λειτουργία κλειδώματος, κλειδί και εξήγηση λειτουργικής υγείας. Το δεύτερο μέρος: Λειτουργία προγραμματισμού ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής. Μέρος 3: Οδηγίες λειτουργίας ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων παραδειγμάτων διαφόρων λειτουργιών και αντίστοιχων μικρών προτύπων εισιτηρίων. Το τέταρτο μέρος: ανάγνωση αναφορών και πρότυπο αναφοράς. Εισάγετε αναλυτικά τις έννοιες των αριθμών και των χαρακτήρων σε κάθε στήλη της αναφοράς. Μέρος V: Προφυλάξεις κατά τη χρήση. Περιλαμβάνει πώς να αλλάξετε το χαρτί, να αλλάξετε την κορδέλα (κύλινδρο χρώματος), να προσθέσετε μελάνι, να αντιμετωπίσετε τη διακοπή ρεύματος και τη λύση όταν το μηχάνημα είναι κλειδωμένο λόγω κακής λειτουργίας.