Πώς να επιλέξετε έναν υπολογιστή POS

Ο υπολογιστής POS είναι η καρδιά κάθε λειτουργίας λιανικής, γι' αυτό δεν μπορείτε να είστε πολύ προσεκτικοί όταν πρόκειται να επιλέξετε ένα. Αρκετοί παράγοντες αξίζει να ληφθούν υπόψη κατά την αξιολόγηση διαφορετικών επιλογών υπολογιστή POS. Αφήνω’Ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά σε τρεις τέτοιους παράγοντες και γιατί είναι σημαντικοί:

• Συχνότητα αλλαγών εξαρτημάτων– Ορισμένοι προμηθευτές υπολογιστών αλλάζουν αρκετά συχνά τα εσωτερικά στοιχεία των προσφορών υπολογιστών POS τους, γεγονός που μπορεί να σας δημιουργήσει προβλήματα μακροπρόθεσμα. Πως και έτσι? Για σταθερή απόδοση τεχνολογίας POS και καλύτερα αποτελέσματα σε όλα τα καταστήματά σας, ολόκληρο το σύστημά σας θα πρέπει να έχει τις ίδιες δυνατότητες. Ωστόσο, εάν εργάζεστε σε μια μεγάλης κλίμακας διάθεση σε πολλά καταστήματα που εκτείνεται για μεγάλο χρονικό διάστημα, ενδέχεται να καταλήξετε με διαφορετικές δυνατότητες POS σε διαφορετικά καταστήματα, επειδή μια νέα έκδοση του υπολογιστή σας POS (και άλλου υλικού) έχει εισήχθη από τότε που ξεκινήσατε τη διαδικασία διάθεσης.

Κατά συνέπεια, κατά τη διερεύνηση μοντέλων υπολογιστών POS από διάφορους προμηθευτές, ανακαλύψτε από τον καθένα τον μέσο χρόνο που μεσολαβεί μεταξύ μιας αλλαγής στοιχείου και της επόμενης που κάνουν. Όλες οι άλλες παράμετροι (π.χ. τιμή, συμβατότητα με περιφερειακά κ.λπ.) είναι ίσες, επιλέξτε τον υπολογιστή POS από τον κατασκευαστή που εκκινεί το στοιχείο“διακόπτες” με τη μικρότερη συχνότητα.

• Δυνατότητα αναβάθμισης– Με τα POS και άλλα λογισμικά λιανικής να γίνονται όλο και πιο πλούσια σε δυνατότητες και οι απαιτήσεις των εμπόρων από τους καταναλωτές να αλλάζουν συνεχώς, είναι περισσότερο από πιθανό ότι θα θελήσετε να μεταβείτε σε μια νέα λύση λογισμικού κάποια στιγμή στο δρόμο. Είναι επίσης περισσότερο από πιθανό ότι η προσαρμογή οποιουδήποτε νέου προγράμματος λογισμικού θα απαιτήσει την αναβάθμιση του υπολογιστή σας POS’μνήμη ή/και επεξεργαστική ισχύ.

Εάν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε τον υπολογιστή POS και το σχετικό υλικό όταν αφαιρείτε το παλιό σας λογισμικό, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής POS που θα επιλέξετε μπορεί να αναβαθμιστεί. Ρωτήστε, επίσης, τι μπορεί να συνεπάγεται μια αναβάθμιση από άποψη χρόνου και κόστους, καθώς και εάν κάθε προμηθευτής παρέχει υποστήριξη κατά τη διαδικασία αναβάθμισης και σε ποιο βαθμό. Αυτό θα σας βοηθήσει να περιορίσετε τις επιλογές στη σύντομη λίστα σας.

• Χαρακτηριστικά και δυνατότητες– Ένας υπολογιστής POS και ένας παραδοσιακός υπολογιστής γενικής χρήσης δεν είναι το ίδιο και ο τελευταίος συνήθως δεν έχει τα χαρακτηριστικά και τις δυνατότητες που απαιτούνται για τη χρήση του σε περιβάλλον λιανικής. Για παράδειγμα, ένας υπολογιστής που θα τεθεί σε λειτουργία στο POS χρειάζεται επαρκείς θύρες USB και σειριακές θύρες καθώς και επιλογές συνδεσιμότητας. Διαφορετικά, δεν θα μπορείτε να ενσωματώσετε εύκολα περιφερειακά κρίσιμα για την αποστολή, όπως εκτυπωτές αποδείξεων, σαρωτές γραμμωτού κώδικα και συρτάρια μετρητών με το υλικό.

Επίσης, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής POS που επιλέγετε έχει την κατάλληλη υπάρχουσα ταχύτητα CPU και αρκετή μνήμη RAM. Οι περισσότεροι υπολογιστές POS αρχικού επιπέδου διαθέτουν CPU τουλάχιστον 1,8 GHz. Ωστόσο, αυτό μπορεί να μην είναι αρκετό, ακόμα κι αν ο προμηθευτής του λογισμικού POS σας υποδείξει ότι είναι αρκετό. Επιλέξτε έναν υπολογιστή POS με ταχύτερη CPU, εάν η μονάδα που αγοράζετε δεν θα είναι ο μοναδικός υπολογιστής POS του είδους του σε ένα συγκεκριμένο κατάστημα ή εάν σκοπεύετε να εκτελέσετε ένα CCTV/σύστημα ασφαλείας στο υλικό. Όσον αφορά τη μνήμη RAM, οι περισσότερες συστάσεις απαιτούν όχι λιγότερο από 2 GB, αλλά επιλέξτε 4 GB εάν πρόκειται να εκτελέσετε πολλές άλλες εφαρμογές ταυτόχρονα με το λογισμικό POS.

Τέλος, φροντίστε να συμβουλευτείτε το λογισμικό POS και τους προμηθευτές λογισμικού επεξεργασίας πιστωτικών καρτών πριν αγοράσετε οποιονδήποτε υπολογιστή POS. Το λειτουργικό σύστημα που είναι εγκατεστημένο σε οποιοδήποτε μηχάνημα που αγοράζετε θα πρέπει να είναι συμβατό με τα προγράμματα λογισμικού επεξεργασίας POS και πιστωτικών καρτών.

Η επιλογή ενός υπολογιστή POS δεν χρειάζεται να είναι μια δύσκολη διαδικασία. Ωστόσο, ο χρόνος και η προσπάθεια που απαιτούνται για την εξέταση των παραπάνω παραγόντων και ερωτημάτων θα αποδειχθούν καλά.

Σχετικές αναρτήσεις

Φροντίδα και Συντήρηση Ταμειακής Μηχανής
18 Ιουνίου 2022

Τι να κάνετε με την οθόνη λουλουδιών της ταμειακής μηχανής
17 Ιουνίου 2022

Λόγοι Απώλειας Δεδομένων από Εμπορικές Ταμειακές Μηχανές Εστίασης
16 Ιουνίου 2022

Διαφορές μεταξύ ταμειακών μηχανών POS που χρησιμοποιούνται σε σούπερ μάρκετ και εστιατόρια
15 Ιουνίου 2022

Χαρακτηριστικά της ταμειακής μηχανής με οθόνη αφής
14 Ιουνίου 2022

Κύριοι τύποι ταμειακών μηχανών POS με οθόνη αφής και τα πλεονεκτήματά τους
13 Ιουνίου 2022