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Cómo seleccionar una computadora POS

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La computadora POS es el corazón de cada operación minorista, por lo que no puede ser demasiado cuidadoso cuando se trata de seleccionar una. Varios factores merecen consideración al evaluar diferentes opciones de computadoras POS. Dejar’Veamos más de cerca tres de estos factores y por qué son importantes:

  • Frecuencia de cambios de componentes– Algunos proveedores de PC cambian los componentes internos de sus ofertas de computadoras POS con bastante frecuencia, lo que puede causarle problemas a largo plazo. ¿Cómo es eso? Para obtener un rendimiento uniforme de la tecnología de POS y mejores resultados en todas sus tiendas, todo su sistema debe tener las mismas capacidades. Pero si está trabajando en una implementación a gran escala de varias tiendas que se extiende durante un largo período de tiempo, puede terminar con diferentes capacidades de POS en diferentes tiendas porque se ha instalado una nueva versión de su computadora POS (y otro hardware). presentado desde que comenzó el proceso de implementación.

En consecuencia, cuando investigue modelos de computadoras POS de varios proveedores, averigüe de cada uno la cantidad de tiempo promedio que transcurre entre el cambio de un componente y el siguiente. Todos los demás parámetros (por ejemplo, precio, compatibilidad con periféricos, etc.) siendo iguales, elija la computadora POS del fabricante que inicia el componente“interruptores” con la menor frecuencia.

  • Potencial para actualizar– Con POS y otro software minorista cada vez más rico en funciones y demandas que los consumidores imponen a los comerciantes en constante cambio, es más que probable que desee migrar a una nueva solución de software en algún momento del camino. También es más que probable que acomodar cualquier nuevo programa de software requiera actualizar su computadora POS’s de memoria y/o poder de procesamiento.

A menos que esté dispuesto a reemplazar su computadora POS y el hardware relacionado cuando elimine su software anterior, asegúrese de que la computadora POS que elija pueda actualizarse. Infórmese también de lo que podría implicar una actualización en términos de tiempo y costo, así como si cada proveedor brinda soporte durante el proceso de actualización y en qué medida. Esto le ayudará a reducir las opciones en su lista corta.

  • Características y capacidades– Una computadora POS y una computadora tradicional de uso general no son lo mismo, y la última generalmente no tiene las funciones y capacidades necesarias para usarla en un entorno minorista. Por ejemplo, una computadora que se pondrá en servicio en el POS necesita suficientes puertos serie y USB, así como opciones de conectividad. De lo contrario, no podrá integrar fácilmente periféricos de misión crítica como impresoras de recibos, lectores de códigos de barras y cajas registradoras con el hardware.

Además, asegúrese de que la computadora POS que seleccione tenga la velocidad de CPU adecuada y suficiente RAM. La mayoría de las computadoras POS de nivel de entrada cuentan con al menos una CPU de 1,8 GHz. Sin embargo, esto puede no ser suficiente, incluso si su proveedor de software POS indica que es suficiente. Opte por una computadora POS con una CPU más rápida si la unidad que está comprando no será la única computadora POS de este tipo en una tienda determinada, o si tiene la intención de ejecutar un sistema de seguridad/CCTV en el hardware. En cuanto a la memoria RAM, la mayoría de las recomendaciones requieren no menos de 2 GB, pero opta por 4 GB si vas a ejecutar muchas otras aplicaciones al mismo tiempo que el software POS.

Finalmente, asegúrese de consultar a los proveedores de software de POS y software de procesamiento de tarjetas de crédito antes de comprar cualquier computadora POS. El sistema operativo instalado en cualquier máquina que compre debe ser compatible con sus programas de software de procesamiento de tarjetas de crédito y POS.

Elegir una computadora POS no tiene por qué ser un proceso difícil. No obstante, el tiempo y el esfuerzo necesarios para considerar los factores y preguntas anteriores resultarán bien invertidos.

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