Printer tanda terima merupakan bagian integral dari setiap restoran atau toko ritel’ sistem point of sale (POS). Untuk memproses pembayaran, bisnis membutuhkan teknologi ini untuk mencetak slip kartu kredit, mencetak kwitansi pelanggan, dan mengirim pesanan ke area dapur atau bar.
Ada tiga jenis utama printer POS: impact, thermal, dan ink jet. Untuk menentukan mana yang terbaik untuk bisnis Anda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:
Kebutuhan bisnis Anda harus menjadi pertimbangan terpenting saat memilih printer POS. Pertimbangkan masing-masing jenis printer POS berikut tergantung pada kebutuhan Anda akan kualitas, kecepatan, warna, dan grafik.
Printer dampak gunakan pin kecil dan pita tinta untuk menghasilkan serangkaian titik yang membentuk huruf pada setiap tanda terima. Mereka biasanya mencetak dalam warna hitam dan merah dan dapat mencetak grafik. Printer impact ideal untuk lingkungan dapur, karena efisiensi printer termal dapat dipengaruhi oleh suhu dapur.
printer termal mencetak dengan cepat dan dalam kualitas tinggi dan berfungsi lebih tenang daripada printer impak. Mereka mencetak melalui kontak langsung antara kepala termal dan kertas termal, menggunakan panas– mereka tidak’t memerlukan tinta atau toner.
Printer inkjet gunakan kepala cetak yang menembakkan tetesan kecil tinta cair ke tanda terima untuk mencetak logo atau kupon berwarna berkualitas tinggi. Sebagian besar restoran dan toko ritel, terutama usaha kecil hingga menengah, tidak memerlukan ini.
Mempersempit pencarian Anda dengan memilih jenis printer hanya setengah dari pertempuran– setengah lainnya adalah memilih model tertentu. Berikut adalah beberapa kualitas yang harus dicari dalam model printer POS:
Untuk menentukan fitur mana yang Anda butuhkan, pertimbangkan kecepatan lingkungan restoran atau toko ritel Anda, ruang yang tersedia di konter Anda, jumlah waktu yang Anda alokasikan untuk implementasi dan pelatihan, dan seberapa banyak Anda berencana menggunakan printer baru Anda.
Ketiga jenis printer tersebut masing-masing memiliki kisaran harga yang berbeda. Namun, penting untuk membuat keputusan berdasarkan kebutuhan bisnis Anda daripada anggaran Anda. Misalnya, jika bisnis Anda membutuhkan pencetakan warna berkualitas tinggi, maka Anda perlu menemukan printer yang dapat memenuhi kebutuhan itu, berapa pun harganya. Jika Anda memiliki kebutuhan pencetakan yang sangat mendasar, maka solusi yang lebih hemat biaya masuk akal.
Printer impact, yang biasanya berkisar antara $100 hingga $400, akan menjadi pilihan printer Anda yang paling murah. Mereka melibatkan biaya operasi minimal, seperti sesekali mengganti kertas dan pita. Mereka juga merupakan jenis printer yang paling lambat, jadi jika Anda berada dalam operasi layanan cepat atau memerlukan tanda terima yang panjang, ini mungkin bukan pilihan terbaik Anda. Printer termal biasanya harganya sedikit lebih mahal daripada printer impak, dengan biaya mulai dari $300 hingga $500. Namun, mereka mencetak jauh lebih cepat dan dalam kualitas yang lebih tinggi daripada printer dampak. Karena tidak memerlukan tinta atau toner, bisnis dapat mengganti printer termal’ biaya awal yang lebih tinggi dari waktu ke waktu.
Pertimbangkan printer ink jet jika dan hanya jika bisnis Anda membutuhkan kualitas tinggi, grafik warna pada tanda terima Anda, seperti logo atau kupon yang tercetak pada tanda terima Anda, dan perlu diingat bahwa biaya penggantian kartrid tinta tinggi.
Printer tanda terima Anda harus kompatibel dengan sistem POS Anda. Jika kamu tidak’t yakin, periksa kembali dengan vendor Anda untuk memastikan apakah itu kompatibel atau tidak. Jika memungkinkan, beli merek terminal dan printer yang sama, karena banyak produsen mendesain printer mereka agar berfungsi paling baik dengan terminal mereka sendiri. Printer tanda terima Anda harus dapat dengan mudah dihubungkan ke terminal POS Anda dengan gangguan kabel yang minimal.