Le stampanti per ricevute sono parte integrante di ogni ristorante o negozio al dettaglio’ sistema punto vendita (POS). Per elaborare i pagamenti, le aziende hanno bisogno di questa tecnologia per stampare le ricevute delle carte di credito, stampare le ricevute dei clienti e inviare gli ordini alla cucina o al bar.
Esistono tre tipi principali di stampanti POS: ad impatto, termiche e a getto d'inchiostro. Per determinare quale sarà il migliore per la tua attività, poniti le seguenti domande:
Le tue esigenze aziendali dovrebbero essere la considerazione più importante quando scegli una stampante POS. Prendi in considerazione ciascuno dei seguenti tipi di stampante POS in base alle tue esigenze di qualità, velocità, colore e grafica.
Stampanti ad impatto usa minuscoli spilli e un nastro d'inchiostro per produrre una serie di punti che formano le lettere su ogni ricevuta. Di solito stampano in nero e rosso e possono stampare grafica. Le stampanti a impatto sono ideali per gli ambienti della cucina, poiché l'efficienza delle stampanti termiche può essere influenzata dalle temperature della cucina.
Stampanti termiche stampa veloce e di alta qualità e funziona in modo più silenzioso rispetto alle stampanti a impatto. Stampano per contatto diretto tra la testina termica e la carta termica, utilizzando il calore– loro indossano’Non richiede inchiostro o toner.
Stampanti a getto d'inchiostro utilizzare testine di stampa che spruzzano minuscole goccioline di inchiostro liquido sulla ricevuta per stampare loghi o coupon a colori di alta qualità. La maggior parte dei ristoranti e dei negozi al dettaglio, in particolare le piccole e medie imprese, non lo richiedono.
Restringere la ricerca selezionando un tipo di stampante è solo metà della battaglia– l'altra metà sta scegliendo un modello specifico. Ecco alcune qualità da cercare in un modello di stampante POS:
Per determinare quali funzionalità ti servono, considera il ritmo dell'ambiente del tuo ristorante o negozio al dettaglio, lo spazio che hai a disposizione sul tuo bancone, la quantità di tempo che hai dedicato per l'implementazione e la formazione e quanto prevedi di utilizzare la tua nuova stampante.
I tre tipi di stampante rientrano ciascuno in una fascia di prezzo diversa. Tuttavia, è importante prendere la tua decisione in base alle tue esigenze aziendali piuttosto che al tuo budget. Ad esempio, se la tua azienda richiede una stampa a colori di alta qualità, è necessario trovare una stampante in grado di soddisfare tale esigenza, indipendentemente dal prezzo. Se hai esigenze di stampa molto basilari, allora una soluzione più conveniente ha senso.
Le stampanti a impatto, che di solito vanno da $ 100 a $ 400, saranno le opzioni di stampante meno costose. Comportano costi operativi minimi, come la sostituzione occasionale di carta e nastri. Sono anche il tipo di stampante più lento, quindi se sei in un'operazione di servizio rapido o richiedi ricevute lunghe, questa potrebbe non essere la scelta migliore. Le stampanti termiche in genere costano un po' di più delle stampanti a impatto, con costi che vanno da $ 300 a $ 500. Tuttavia, stampano molto più velocemente e con una qualità superiore rispetto a una stampante a impatto. Poiché non richiedono inchiostro o toner, le aziende possono compensare le stampanti termiche’ costo iniziale più elevato nel tempo.
Prendi in considerazione una stampante a getto d'inchiostro se e solo se la tua attività richiede grafica a colori di alta qualità sulle ricevute, come loghi o coupon stampati sulle ricevute, e tieni presente che il costo della sostituzione delle cartucce di inchiostro è elevato.
È necessario che la tua stampante per ricevute sia compatibile con il tuo sistema POS. Se lo sei’Certo, ricontrolla con il tuo fornitore per confermare se è compatibile o meno. Se possibile, acquista la stessa marca di terminale e stampante, poiché molti produttori progettano le loro stampanti per funzionare al meglio con i propri terminali. La stampante per ricevute dovrebbe essere facilmente collegata al terminale POS con il minimo ingombro di cavi.