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Come selezionare un computer POS

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Il computer POS è il cuore di ogni operazione di vendita al dettaglio, motivo per cui non puoi essere troppo attento quando si tratta di selezionarne uno. Diversi fattori meritano di essere presi in considerazione nella valutazione delle diverse opzioni di computer POS. Permettere’s dare un'occhiata più da vicino a tre di questi fattori e perché sono importanti:

  • Frequenza dei cambi dei componenti– Alcuni fornitori di PC cambiano abbastanza spesso i componenti interni delle loro offerte di computer POS, il che potrebbe causare problemi a lungo termine. Come mai? Per prestazioni costanti della tecnologia POS e risultati ottimali in tutti i tuoi negozi, l'intero sistema dovrebbe avere le stesse capacità. Ma se stai lavorando a un'implementazione su larga scala e multi-store che si estende per un lungo periodo di tempo, potresti ritrovarti con funzionalità POS diverse in negozi diversi perché una nuova versione del tuo computer POS (e altro hardware) è stata introdotto dall'inizio del processo di implementazione.

Di conseguenza, quando esamini i modelli di computer POS di vari fornitori, scopri da ciascuno la quantità di tempo media che trascorre tra un cambio di componente e il successivo che effettuano. A parità di tutti gli altri parametri (es. prezzo, compatibilità con le periferiche, ecc.), scegliere il computer POS dal produttore che avvia il componente“interruttori” con la minor frequenza.

  • Potenziale di aggiornamento– Con i POS e altri software per la vendita al dettaglio che diventano sempre più ricchi di funzionalità e le richieste ai commercianti da parte dei consumatori in continua evoluzione, è più che probabile che tu voglia migrare a una nuova soluzione software in futuro. È anche più che probabile che l'adattamento di qualsiasi nuovo programma software richieda l'aggiornamento del computer POS’s memoria e/o potenza di elaborazione.

A meno che tu non sia disposto a sostituire il tuo computer POS e relativo hardware quando rimuovi il tuo vecchio software, assicurati che il computer POS che scegli possa essere aggiornato. Informarsi, inoltre, su cosa potrebbe comportare un aggiornamento in termini di tempo e costi, nonché se ciascun fornitore fornisce supporto durante il processo di aggiornamento e in quale misura. Questo ti aiuterà a restringere le opzioni nel tuo breve elenco.

  • Caratteristiche e capacità– Un computer POS e un computer tradizionale per uso generico non sono la stessa cosa e quest'ultimo in genere non ha le caratteristiche e le capacità necessarie per utilizzarlo in un ambiente di vendita al dettaglio. Ad esempio, un computer che verrà messo in servizio presso il POS necessita di porte USB e seriali sufficienti, nonché di opzioni di connettività. Altrimenti, non sarai in grado di integrare facilmente tali periferiche mission-critical come stampanti per ricevute, lettori di codici a barre e cassetti per contanti con l'hardware.

Inoltre, assicurati che il computer POS selezionato abbia la corretta velocità della CPU esistente e una RAM sufficiente. La maggior parte dei computer POS entry-level dispone di almeno una CPU da 1,8 GHz. Tuttavia, questo potrebbe non essere sufficiente, anche se il fornitore del software POS indica che è sufficiente. Scegli un computer POS con una CPU più veloce se l'unità che stai acquistando non sarà l'unico computer POS del suo genere in un determinato negozio o se intendi eseguire un sistema di videosorveglianza/sicurezza sull'hardware. Per quanto riguarda la RAM, la maggior parte dei consigli richiede non meno di 2 GB, ma opta per 4 GB se intendi eseguire molte altre applicazioni contemporaneamente al software POS.

Infine, assicurati di consultare il tuo software POS e i fornitori di software di elaborazione delle carte di credito prima di acquistare qualsiasi computer POS. Il sistema operativo installato su qualsiasi macchina che acquisti dovrebbe essere compatibile con i tuoi programmi software di elaborazione POS e carte di credito.

La scelta di un computer POS non deve essere un processo difficile. Tuttavia, il tempo e gli sforzi necessari per considerare i fattori e le domande di cui sopra si riveleranno ben spesi.

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