מדפסות קבלות הן חלק בלתי נפרד מכל מסעדה או חנויות קמעונאיות’ מערכת נקודות מכירה (POS). על מנת לעבד תשלומים, עסקים זקוקים לטכנולוגיה זו כדי להדפיס תלושי כרטיסי אשראי, להדפיס קבלות של לקוחות ולשלוח הזמנות למטבח או לאזור הבר.
ישנם שלושה סוגים עיקריים של מדפסות קופה: אימפקט, תרמית והזרקת דיו. כדי לקבוע מה יהיה הטוב ביותר עבור העסק שלך, שאל את עצמך את השאלות הבאות:
הצרכים העסקיים שלך צריכים להיות השיקול החשוב ביותר בבחירת מדפסת קופה. שקול כל אחד מסוגי מדפסות הקופה הבאים בהתאם לצורך שלך באיכות, מהירות, צבע וגרפיקה.
מדפסות אימפקט השתמש בסיכות זעירות וסרט דיו כדי לייצר סדרה של נקודות היוצרות את האותיות בכל קבלה. בדרך כלל הם מדפיסים בשחור ואדום ויכולים להדפיס גרפיקה. מדפסות אימפקט הן אידיאליות עבור סביבות מטבח, שכן היעילות של מדפסות תרמיות יכולה להיות מושפעת מטמפרטורות המטבח.
מדפסות תרמיות להדפיס במהירות ובאיכות גבוהה ולפעול בצורה שקטה יותר ממדפסות אימפקט. הם מדפיסים במגע ישיר בין הראש התרמי לנייר התרמי, תוך שימוש בחום– הם לא’לא דורש דיו או טונר.
מדפסות הזרקת דיו השתמש בראשי הדפסה שיורים טיפות זעירות של דיו נוזלי על הקבלה כדי להדפיס סמלי לוגו או קופונים באיכות גבוהה. רוב המסעדות והחנויות הקמעונאיות, במיוחד עסקים קטנים עד בינוניים, אינן דורשות זאת.
צמצום החיפוש שלך על ידי בחירת סוג מדפסת הוא רק חצי מהקרב– החצי השני הוא בחירת דגם ספציפי. להלן כמה תכונות שצריך לחפש בדגם מדפסת POS:
כדי לקבוע אילו תכונות אתה צריך, שקול את הקצב של סביבת המסעדה או החנות הקמעונאית שלך, את השטח שיש לך על הדלפק שלך, את משך הזמן שהקצבת ליישום והדרכה ועד כמה אתה מתכנן להשתמש במדפסת החדשה שלך.
שלושת סוגי המדפסות נופלים כל אחד בטווח מחירים שונה. עם זאת, חשוב לקבל את ההחלטה שלך על סמך הצרכים העסקיים שלך ולא התקציב שלך. לדוגמה, אם העסק שלך דורש הדפסה צבעונית באיכות גבוהה, אז יש צורך למצוא מדפסת שתוכל למלא את הצורך הזה, ללא קשר למחיר. אם יש לך צרכי הדפסה בסיסיים מאוד, אז פתרון חסכוני יותר הגיוני.
מדפסות אימפקט, שנעות בדרך כלל בין $100 ל-$400, יהיו הפחות יקרות מבין אפשרויות המדפסת שלך. הם כרוכים בעלויות תפעול מינימליות, כגון החלפת נייר וסרטים מדי פעם. הן גם מהסוג האיטי ביותר של מדפסות, כך שאם אתה בפעולת שירות מהירה או דורש קבלות ארוכות, ייתכן שזו לא הבחירה הטובה ביותר שלך. מדפסות תרמיות עולות בדרך כלל קצת יותר ממדפסות אימפקט, עם עלויות שנעות בין 300 ל-$500. עם זאת, הם מדפיסים הרבה יותר מהר ובאיכות גבוהה יותר ממדפסת אימפקט. מכיוון שהם אינם דורשים דיו או טונר, עסקים יכולים לפצות על מדפסות תרמיות’ עלות ראשונית גבוהה יותר לאורך זמן.
שקול מדפסת הזרקת דיו אם ורק אם העסק שלך דורש גרפיקה צבעונית באיכות גבוהה על הקבלות שלך, כגון לוגו או קופונים המודפסים על הקבלות שלך, וזכור כי עלות החלפת ראשי דיו גבוהה.
יש צורך שמדפסת הקבלות שלך תהיה תואמת למערכת הקופה שלך. אם אתה כזה’לא בטוח, בדוק שוב עם הספק שלך כדי לוודא אם זה תואם או לא. במידת האפשר, רכשו את אותו מותג של מסוף ומדפסת, שכן יצרנים רבים מתכננים את המדפסות שלהם כך שיעבדו בצורה הטובה ביותר עם המסופים שלהם. מדפסת הקבלות שלך אמורה להיות מסוגלת להיות מחוברת בקלות למסוף הקופה שלך עם מינימום עומס בכבלים.