מחשב הקופה הוא הלב של כל פעולה קמעונאית, וזו הסיבה שאינך יכול להיות זהיר מדי בבחירת אחד. מספר גורמים ראויים לשקול בהערכת אפשרויות מחשב קופה שונות. תן’תסתכל מקרוב על שלושה גורמים כאלה ומדוע הם חשובים:
כתוצאה מכך, כאשר בודקים מודלים של מחשבי קופה מספקים שונים, בררו מכל אחד מהם את פרק הזמן הממוצע שעובר בין שינוי רכיב אחד למשנהו שהם מבצעים. כל שאר הפרמטרים (למשל, מחיר, תאימות עם ציוד היקפי וכו') שווים, בחר את מחשב הקופה מהיצרן שיזם את הרכיב“מתגים” בתדירות הנמוכה ביותר.
אלא אם כן אתה מוכן להחליף את מחשב הקופה שלך ואת החומרה הקשורה כאשר אתה קורע את התוכנה הישנה שלך, ודא שניתן לשדרג את מחשב הקופה שתבחר. בדוק גם מה עשוי לכלול שדרוג מבחינת זמן ועלות, וכן האם כל ספק מספק תמיכה במהלך תהליך השדרוג ובאיזו מידה. זה יעזור לך לצמצם את האפשרויות ברשימה הקצרה שלך.
כמו כן, ודא שלמחשב הקופה שתבחר יש את מהירות המעבד הקיימת המתאימה ומספיק זיכרון RAM. רוב מחשבי ה-POS ברמת הכניסה כוללים מעבד 1.8GHz לפחות. עם זאת, ייתכן שזה לא מספיק, גם אם ספק תוכנת הקופה שלך מציין שזה מספיק. בחר במחשב קופה עם מעבד מהיר יותר אם היחידה שאתה רוכש לא יהיה מחשב הקופה היחיד מסוגו בחנות נתונה, או אם אתה מתכוון להפעיל טלוויזיה במעגל סגור/מערכת אבטחה על החומרה. לגבי זיכרון RAM, רוב ההמלצות דורשות לא פחות מ-2GB, אך בחרו ב-4GB אם אתם מתכוונים להפעיל אפליקציות רבות אחרות במקביל לתוכנת הקופה.
לבסוף, הקפד להתייעץ עם תוכנת קופה וספקי תוכנות לעיבוד כרטיסי אשראי לפני רכישת מחשב קופה כלשהו. מערכת ההפעלה המותקנת בכל מכונה שתרכוש צריכה להיות תואמת לתוכנות הקופה ועיבוד כרטיסי האשראי שלך.
בחירת מחשב קופה לא צריכה להיות תהליך קשה. עם זאת, הזמן והמאמץ הדרושים לשקול את הגורמים והשאלות שלעיל יתבררו כמובזבזים היטב.