Цахим кассын машин бий болсноос хойш бизнесийн удирдлагын янз бүрийн загваруудын хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн иж бүрэн цуврал бий болсон. Тиймээс бодит хэрэгцээнд нийцсэн цахим кассын машиныг сонгох бүрэн боломжтой.
Цахим кассын машиныг сонгохдоо дараахь чухал үзүүлэлтүүдийг харгалзан үзнэ.
1. Барааны ангилал Борлуулсан барааны ангиллын тоогоор харгалзах тасгийн дугаарын цахим кассын машиныг сонгоно.
2. Нэг бүтээгдэхүүний тоо хэмжээ Удирдах дан бүтээгдэхүүний тоонд нийцүүлэн дан бүтээгдэхүүний харгалзах тоо бүхий цахим кассын машиныг сонгоно.
3. Тэмдэгтүүдийг хэвлэх Өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн Хятад хэлээр хэвлэх эсэхээ сонго. Ерөнхийдөө Хятадад хэвлэсэн цахим кассын машин нь англи хэл дээр хэвлэсэн цахим кассын машинаас хамаагүй үнэтэй байдаг.
4. Дан болон давхар хэвлэх: Давхар хэвлэх цахим касс нь хэрэглэгчийн холбоос, stub холбоостой, удирдлага нь харьцангуй стандартчилсан боловч үнэ нь нэг хэвлэх цахим кассын машинаас хамаагүй өндөр үнэтэй байдаг. Мэдээжийн хэрэг, нэг удаагийн хэвлэлт нь нүүрстөрөгчгүй даралтанд мэдрэмтгий цаасыг хоёр давхар хэвлэснээр бүдүүвчийг хадгалах зорилгод хүрч чадна. Гэсэн хэдий ч нүүрстөрөгчгүй даралтанд мэдрэмтгий цаасны үнэ нэг давхаргатай цааснаас хоёр дахин их байдаг. Урт хугацааны хэрэглээ, өндөр өртөгтэй.
5. Интернэтэд холбогдсон эсэх Бизнесийн цар хүрээ, хөгжлийн чиг хандлагаас хамааран сүлжээний менежмент шаардлагатай эсэхийг тодорхойлдог. Сүлжээнд ажиллах боломжтой цахим кассын машин нь ерөнхий цахим кассын машинаас хамаагүй өндөр үнэтэйгээс гадна программ хангамжийн нэмэлт зардал шаарддаг.
Цахим кассын машин ашиглахын өмнөх бэлтгэл ажил
1. Барааны ангилал (хэлтэс) Худалдан авсан цахим кассын машины тасгийн дээд хязгаараар барааг ангилна. Энэ нь удирдлагын үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
2. Нэг бүтээгдэхүүний код Хэрэв нэг бүтээгдэхүүний менежментийг баталсан тохиолдолд удирдах ёстой бүтээгдэхүүний заримыг эсвэл бүгдийг нь кодлох, нэгжийн үнэ болон хамаарах ангилалыг тодорхойлох шаардлагатай.
3. Кассын код (нууц үг)-ийг тодорхойлох Ерөнхий цахим кассын машин нь кассын удирдлагын чиг үүрэгтэй. Тиймээс кассын дугаар эсвэл нууц үг бүрт.
4. Програмчлалын тохиргоо Цахим кассын машинд дээрх өгөгдлийг тохируулна уу.
5. Эрх мэдлийн удирдлагыг тодорхойлох Цахим кассын машин нь хэд хэдэн түгжих горимтой бөгөөд өөр өөр түлхүүрээр оруулдаг. Удирдлагын эрх мэдэл гэдэг нь янз бүрийн түвшний менежерүүд бүх түвшний түлхүүрүүдийг хариуцдаг гэсэн үг юм. Кассчин кассын түлхүүрийг (REG), хэлтсийн менежер нь тайлан унших түлхүүрийг (X), менежер буюу санхүүгийн мастер нь тайлангийн түлхүүр (Z) болон програмчлалын түлхүүрийг (P) эзэмшдэг.
6. Тайланг өдөр бүр, сар бүр цэвэрлэх хугацаа, хүлээлгэн өгөх журмыг тодорхойлох.
7. Цахим кассын машин нь касс, удирдах ажилтнуудад сургалт явуулдаг. Үйл ажиллагааны үе шат, урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ бүрийг тодорхой зааж өгөх ёстой. Менежерүүд янз бүрийн тайлан, агуулга бүрийн утгыг хэрхэн уншихаа тодорхой мэддэг байх ёстой. Хэрэв тайлангийн агуулга тодорхойгүй бол цахим касс нь удирдлагын үүргээ алдах болно.
8. Санамсаргүй зааврыг анхааралтай хадгал. Энэ бол маш хэрэгтэй, амархан анзаарагдахгүй холбоос юм.
Цахим кассын гарын авлагыг унших ерөнхий гарын авлага Цахим кассын гарын авлагыг ихэвчлэн таван хэсэгт хуваадаг. Эхний хэсэг: цахим кассын түлхүүрийн гадаргуугийн байрлал, түгжих горим, түлхүүр, үйл ажиллагааны эрүүл мэндийн тайлбар. Хоёр дахь хэсэг: цахим кассын програмчлалын үйл ажиллагаа. 3-р хэсэг: Төрөл бүрийн үйл ажиллагааны тодорхой жишээнүүд болон харгалзах жижиг тасалбарын загваруудыг багтаасан цахим кассын ашиглалтын заавар. Дөрөв дэх хэсэг: тайлан унших, тайлангийн загвар. Тайлангийн багана бүрийн тоо, тэмдэгтийн утгыг дэлгэрэнгүй танилцуулна уу. V хэсэг: Хэрэглэхээс сэргийлэх арга хэмжээ. Энэ нь цаасыг хэрхэн солих, туузыг (өнгөт ороомог) солих, бэх нэмэх, цахилгааны тасалдлыг шийдвэрлэх, машин буруу ажилласны улмаас түгжигдсэн үед шийдвэрлэх арга замыг багтаасан болно.