Эдгээр өдрүүдэд ихэнх жижиглэнгийн худалдаачид болон рестораны операторууд бизнесээ явуулахын тулд компьютержсэн ПОС системийг ашиглаж, бараа бүтээгдэхүүн, хоол хүнс, ундааны худалдаа хийх, түүнчлэн хялбар, үнэн зөв бүртгэл хөтлөхөд ашигладаг. POS системийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь жижиглэн худалдаалагч эсвэл рестораны операторын хэрэгцээ шаардлагаас хамааран өөр өөр байдаг. Гэхдээ дараах зүйлсийг багтаасан дундаж POS системийн бүтцийг харцгаая.
1. ПОС терминал, бэлэн мөнгөний шургуулга. ПОС терминал нь гүйлгээ хийх тоног төхөөрөмж юм. Зарим жижиглэн худалдаачид болон рестораны операторууд цахим кассын машиныг (ECR) ПОС терминал болгон ашигладаг хэвээр байгаа ч ихэнх нь компьютерт суурилсан загварт шилжсэн байна. Зарим нь таблетыг POS системийн суурь болгон ашигладаг. (Таблетын POS-ийн талаар илүү ихийг энэ вэб сайт дээрх бусад блог нийтлэлээс үзнэ үү). Терминалын төрлөөс үл хамааран бүх жижиглэн худалдаа, рестораны байгууллагууд бэлэн мөнгө, эргүүлэн авсан цаасан купон, бэлгийн картыг хадгалахын тулд бэлэн мөнгөний шургуулга ашигладаг.
2. Back-office сервер. Арын оффисын сервер нь үнэ, зураасан код, борлуулалтын тайлан гэх мэт чухал мэдээллийн агуулахын үүрэг гүйцэтгэдэг. Арын оффисын сервер нь олон нэгжийн жижиглэнгийн худалдаачин эсвэл рестораны оператор нэг байгууллага даяар ПОС терминалын сүлжээтэй ба/эсвэл сүлжээний бусад дэлгүүрт терминал ашигладаг орчинд мэдээллийн үндсэн эх сурвалж болдог. Жижиглэн худалдаачид болон рестораны операторуудын байршуулсан аливаа программ хангамжийг сүлжээнд хэдэн терминал байгаа эсэхээс үл хамааран энэхүү ПОС системийн бүрэлдэхүүн хэсэгт татаж авдаг.
3. Хяналт. Энэ нь бараа бүтээгдэхүүн эсвэл хоолны худалдан авалт эхлэх үед гүйлгээний мэдээлэл гарч ирэх дэлгэц юм. Ажилтнууд (зарим тохиолдолд үйлчлүүлэгчид) ПОС-ын системд орохдоо үнэ, татвар, дэд нийлбэр болон бусад холбогдох бизнесийн мэдээллийг харах боломжтой. Монитор нь арын албаны сервер болон хулгана, гар, бэлэн мөнгөний шургуулга зэрэг бусад бүрэлдэхүүн хэсгүүдтэй хамт ажилладаг.
4. Бар код сканнер. POS системийн зураасан код сканнерийн бүрэлдэхүүн хэсэг нь бар код бүхий үнийн мэдээллийг барааны шошго болон үнийн шошгон дээр авахын тулд лазер туяаг ашигладаг. Тооцоо хийх явцад зураасан код сканнердах ажиллагаа явагдана.
Зураасан код сканнерууд нь суурилуулсан болон гарт суурилуулсан хоёр төрлийн "амт"-тай байдаг. Ихэвчлэн кассын ойролцоо байрлах лангууны ёроолд байдаг бөгөөд эхнийх нь доор нь лазер туяатай хавтгай шилнээс бүрддэг. Үүнийг ашиглахын тулд дэлгүүрийн хамтрагчид зүгээр л гүйлгэж буй зүйлийг шилээр гулсуулна уу. Гарын зураасан код сканнераар зураасан кодыг уншихын тулд ажилчид бүтээгдэхүүний сав баглаа боодол эсвэл бар кодтой үнийн шошгон дээрх зураасан кодын дагуу төхөөрөмжийг даллана.
5. Гар. Гар нь бизнес эрхлэхэд шаардлагатай зүйлс, үйлчилгээ, үнийн мэдээлэл, шинэчлэлт болон бусад бүх мэдээллийг оруулахад ашиглагддаг. Хямдрал зарлахад мэдрэгчтэй дэлгэц, зураасан код сканнергүй ажилладаг POS системд гар хэрэгтэй байж болно.
6. Принтер(үүд). Баримт хэвлэгч нь худалдан авалтын баримт, зочдын чекийг үүсгэдэг. Зарим жижиглэнгийн худалдааны цэгүүдийн системд тусгай захиалгын нэхэмжлэх, баталгаат хугацаа, үйлчлүүлэгчдэд хүргэх зааварчилгаа зэрэг бусад материалыг хэвлэх тусдаа хэвлэгч байдаг.
7. Соронзон тууз уншигч (MSR) болон PIN дэвсгэр. MSR нь зээлийн болон дебит картын мэдээллийг авахын тулд POS системд суурилагдсан. Үүнийг ПОС терминалд хавсаргаж, үйлчлүүлэгч төлбөр хийх үед кредит картаараа гүйлгэх боломжтой. Дебит карт нь хувийн таних дугаар (ПИН) шаарддаг тохиолдолд зөөврийн PIN дэвсгэр суулгаж болно. Зарим MSR болон PIN дэвсгэрүүд нь гарын үсэг зурах дэлгэцтэй бөгөөд хэрэглэгчид зээлийн гүйлгээний баримтад дижитал гарын үсэг зурах боломжтой.
8. Холбоо барихгүйгээр төлбөр хүлээн авах технологи. Зарим жижиглэн худалдаачид контактгүй төлбөрийг хүлээн авдаг болсон. Зайлшгүй төлбөрийн хувилбарт үйлчлүүлэгчид төлбөрөө эхлүүлэхийн тулд ойрын талбарын харилцаа холбоо (NFC)-ийг идэвхжүүлсэн уншигчийн ойролцоо кредит карт эсвэл ухаалаг утас барьдаг. Энэ төрлийн технологи нь карт гаргагчид 2015 онд хэрэгжиж эхэлсэн Europay/MasterCard/Visa (EMV) стандарт руу шилжиж, соронзон туузан картыг NFC технологийг ашиглан уншдаг чип картаар сольсноор илүү өргөн хүрээнд хүлээн зөвшөөрөгдөх ёстой.
Та ямар төрлийн дэлгүүр, ресторан ажиллуулдаг байсан ч танд POS систем хэрэгтэй. Ийм системийн өөр өөр бүрэлдэхүүн хэсгүүд болон бүрэлдэхүүн хэсэг бүрийн зорилгыг ойлгох нь таны хэрэгцээнд нийцсэн тохиргоог нэгтгэх сайн үндэс суурь болно.