Bonprinters zijn een integraal onderdeel van elk restaurant of elke winkel’ verkooppunt (POS) systeem. Om betalingen te verwerken, hebben bedrijven deze technologie nodig om creditcardbonnen af te drukken, klantbonnen af te drukken en bestellingen naar de keuken of de bar te sturen.
Er zijn drie hoofdtypen POS-printers: impact-, thermische en inkjetprinters. Stel uzelf de volgende vragen om te bepalen welke het beste bij uw bedrijf past:
Uw zakelijke behoeften moeten de belangrijkste overweging zijn bij het kiezen van een POS-printer. Overweeg elk van de volgende POS-printertypen, afhankelijk van uw behoefte aan kwaliteit, snelheid, kleur en afbeeldingen.
Impactprinters gebruik kleine spelden en een inktlint om een reeks stippen te maken die de letters op elke bon vormen. Ze printen meestal in zwart en rood en kunnen afbeeldingen printen. Impactprinters zijn ideaal voor keukenomgevingen, omdat de efficiëntie van thermische printers kan worden beïnvloed door keukentemperaturen.
Thermische printers print snel en in hoge kwaliteit en werkt stiller dan impactprinters. Ze printen door direct contact tussen de thermische kop en thermisch papier, met behulp van warmte– ze doen niet’geen inkt of toner nodig.
Inkjetprinters gebruik printkoppen die kleine druppeltjes vloeibare inkt op de kassabon schieten om kleurenlogo's of coupons van hoge kwaliteit af te drukken. De meeste restaurants en winkels, vooral kleine tot middelgrote bedrijven, hebben dit niet nodig.
Uw zoekopdracht verfijnen door een printertype te selecteren is slechts het halve werk– de andere helft is het kiezen van een specifiek model. Hier zijn enkele kwaliteiten waarnaar u moet zoeken in een POS-printermodel:
Om te bepalen welke functies u nodig hebt, moet u rekening houden met het tempo van uw restaurant- of winkelomgeving, de beschikbare ruimte op uw toonbank, de hoeveelheid tijd die u hebt uitgetrokken voor implementatie en training en hoe intensief u van plan bent uw nieuwe printer te gebruiken.
De drie printertypes vallen elk in een andere prijsklasse. Het is echter belangrijk om uw beslissing te nemen op basis van uw zakelijke behoeften in plaats van uw budget. Als uw bedrijf bijvoorbeeld kleurenafdrukken van hoge kwaliteit nodig heeft, is het noodzakelijk om een printer te vinden die aan die behoefte kan voldoen, ongeacht de prijs. Als u zeer elementaire afdrukbehoeften heeft, is een meer kosteneffectieve oplossing zinvol.
Impactprinters, die meestal variëren van $ 100 tot $ 400, zijn de goedkoopste van uw printeropties. Ze brengen minimale bedrijfskosten met zich mee, zoals het af en toe vervangen van papier en linten. Ze zijn ook het langzaamste type printer, dus als u snel service nodig heeft of lange bonnen nodig heeft, is dit misschien niet uw beste keuze. Thermische printers kosten doorgaans iets meer dan impactprinters, met kosten variërend van $ 300 tot $ 500. Ze printen echter veel sneller en in hogere kwaliteit dan een impactprinter. Omdat ze geen inkt of toner nodig hebben, kunnen bedrijven thermische printers goedmaken’ hogere initiële kosten na verloop van tijd.
Overweeg een inkjetprinter als en alleen als uw bedrijf kleurenafbeeldingen van hoge kwaliteit op uw bonnen nodig heeft, zoals logo's of coupons die op uw bonnen zijn afgedrukt, en houd er rekening mee dat de kosten voor het vervangen van inktcartridges hoog zijn.
Uw kassabonprinter moet compatibel zijn met uw kassasysteem. Als je dat bent’Neem zeker contact op met uw leverancier om te bevestigen of het compatibel is. Koop indien mogelijk hetzelfde merk terminal en printer, aangezien veel fabrikanten hun printers zo ontwerpen dat ze het beste werken met hun eigen terminals. Uw kassabonprinter moet eenvoudig kunnen worden aangesloten op uw POS-terminal met minimale wirwar van kabels.