Sinds de komst van elektronische kassa's is er een complete serie gevormd volgens de behoeften van verschillende bedrijfsmanagementmodellen. Daarom is het heel goed mogelijk om een geschikte elektronische kassa te kiezen op basis van de werkelijke behoeften.
De selectie van elektronische kassa's moet gebaseerd zijn op de volgende belangrijke indicatoren:
1. Goederenclassificatie Selecteer de elektronische kassa van het overeenkomstige afdelingsnummer volgens het aantal classificaties van de verkochte goederen.
2. Hoeveelheid enkel product Selecteer de elektronische kassa met het overeenkomstige aantal enkelvoudige producten volgens het aantal te beheren enkelvoudige producten.
3. Tekens afdrukken Kies of u in het Chinees wilt afdrukken, afhankelijk van uw behoeften. Over het algemeen zijn in China gedrukte elektronische kassa's veel duurder dan in Engels gedrukte elektronische kassa's.
4. Enkel en dubbel afdrukken: de elektronische kassa met dubbele afdruk heeft een klantlink en een stub-link, en het beheer is relatief gestandaardiseerd, maar de prijs is veel duurder dan de elektronische kassa met enkelvoudige afdruk. Natuurlijk kan met enkelvoudig afdrukken het doel van het vasthouden van stompjes worden bereikt door twee lagen zelfkopiërend drukgevoelig papier af te drukken. De prijs van koolstofvrij drukgevoelig papier is echter meer dan het dubbele van die van enkellaags papier. Langdurig gebruik, hoge kosten.
5. Of er verbinding moet worden gemaakt met internet Afhankelijk van de schaal van het bedrijf en de ontwikkelingstrend wordt bepaald of netwerkbeheer vereist is. Naast de veel hogere prijs dan de algemene elektronische kassa, vereist de netwerkbare elektronische kassa ook extra softwarekosten.
Voorbereidingen voor het gebruik van de elektronische kassa
1. Goederenclassificatie (afdeling) Goederen dienen te worden geclassificeerd volgens het maximaal aantal afdelingen van de aangekochte elektronische kassa. Dit kan de efficiëntie van het beheer maximaliseren.
2. Enkelvoudige productcode Indien enkelvoudig productbeheer wordt toegepast, is het noodzakelijk om enkele of alle te beheren producten te coderen en de eenheidsprijs en de categorie waartoe ze behoren te bepalen.
3. Bepaal de code (wachtwoord) van de kassier Algemene elektronische kassa's hebben kassierbeheerfuncties. Daarom naar elk kassiernummer of wachtwoord.
4. Programmeerinstelling Stel bovenstaande gegevens in op de elektronische kassa.
5. Bepaal het gezagsbeheer De elektronische kassa heeft verschillende vergrendelingsmodi, die met verschillende sleutels worden ingevoerd. Beheersbevoegdheid houdt in dat managers op verschillende niveaus verantwoordelijk zijn voor de sleutels op alle niveaus. De kassier beheert de kassasleutel (REG), de afdelingsmanager beheerst de afschriftleestoets (X) en de manager of financiële meester beheerst de afschrifttoets (Z) en programmeertoets (P).
6. Bepaal de tijd- en overdrachtsprocedures voor de dagelijkse en maandelijkse vereffening van rapporten.
7. Het bedrijf voor elektronische kassa's verzorgt trainingen voor kassiers en leidinggevend personeel. Elke bewerkingsstap en voorzorgsmaatregelen moeten worden verduidelijkt. Managers moeten duidelijk weten hoe ze verschillende rapporten moeten lezen en de betekenis van elke inhoud. Als de inhoud van de melding onduidelijk is, verliest de elektronische kassa zijn regierol.
8. Bewaar de willekeurige instructies zorgvuldig. Dit is een zeer nuttige en gemakkelijk over het hoofd geziene link.
Algemene handleiding voor elektronische kassa's De handleiding voor elektronische kassa's is meestal verdeeld in vijf delen. Het eerste deel: de oppervlaktepositie van de elektronische kassasleutel, de slotmodus, de sleutel en uitleg over de functionele gezondheid. Het tweede deel: programmering van elektronische kassa's. Deel 3: Bedieningsinstructies voor elektronische kassa's, inclusief specifieke voorbeelden van verschillende bewerkingen en bijbehorende kleine ticketsjablonen. Het vierde deel: rapport lezen en rapportsjabloon. Introduceer de betekenis van de cijfers en tekens in elke kolom van het rapport in detail. Deel V: Voorzorgsmaatregelen voor gebruik. Het omvat het vervangen van het papier, het vervangen van het lint (kleurenspoel), het toevoegen van inkt, het omgaan met de stroomstoring en de oplossing wanneer de machine is vergrendeld vanwege een verkeerde bediening.