Een POS-computer selecteren

De POS-computer is het hart van elke winkeloperatie, daarom kunt u niet voorzichtig genoeg zijn als u er een kiest. Verschillende factoren verdienen aandacht bij het evalueren van verschillende POS-computeropties. Laten’s bekijk drie van dergelijke factoren nader en waarom ze belangrijk zijn:

• Frequentie van componentveranderingen– Sommige pc-leveranciers veranderen de interne componenten van hun POS-computeraanbod vrij vaak, wat op de lange termijn problemen voor u kan veroorzaken. Hoezo? Voor consistente prestaties van de POS-technologie en de beste resultaten in al uw winkels, moet uw hele systeem dezelfde mogelijkheden hebben. Maar als u werkt aan een grootschalige uitrol met meerdere winkels die zich over een lange periode uitstrekt, kan het zijn dat u verschillende POS-mogelijkheden in verschillende winkels krijgt omdat er een nieuwe versie van uw POS-computer (en andere hardware) is geïntroduceerd sinds u met het uitrolproces bent begonnen.

Als u POS-computermodellen van verschillende leveranciers onderzoekt, moet u daarom van elk van hen de gemiddelde hoeveelheid tijd achterhalen die verstrijkt tussen de ene wijziging van een component en de volgende die ze maken. Als alle andere parameters (bijv. prijs, compatibiliteit met randapparatuur, enz.) gelijk zijn, kiest u de POS-computer van de fabrikant die het onderdeel start“schakelaars” met de minste frequentie.

• Potentieel om te upgraden– Nu POS- en andere retailsoftware steeds rijker worden aan functies en de eisen die consumenten aan verkopers stellen voortdurend veranderen, is het meer dan waarschijnlijk dat u op termijn naar een nieuwe softwareoplossing wilt migreren. Het is ook meer dan waarschijnlijk dat voor het aanpassen van een nieuw softwareprogramma uw POS-computer moet worden geüpgraded’s geheugen en/of verwerkingskracht.

Tenzij u bereid bent uw POS-computer en gerelateerde hardware te vervangen wanneer u uw oude software verwijdert, moet u ervoor zorgen dat de POS-computer die u kiest, kan worden geüpgraded. Informeer ook wat een upgrade kan inhouden in termen van tijd en kosten, en of elke leverancier ondersteuning biedt tijdens het upgradeproces en in welke mate. Dit zal u helpen de opties op uw korte lijst te verfijnen.

• Functies en mogelijkheden– Een POS-computer en een traditionele computer voor algemeen gebruik zijn niet hetzelfde, en de laatste heeft doorgaans niet de functies en mogelijkheden die nodig zijn om hem in een winkelomgeving te gebruiken. Een computer die bijvoorbeeld bij de kassa in gebruik wordt genomen, heeft voldoende USB- en seriële poorten en aansluitmogelijkheden nodig. Anders kunt u bedrijfskritische randapparatuur zoals bonprinters, barcodescanners en geldlades niet gemakkelijk met de hardware integreren.

Zorg er ook voor dat de POS-computer die u selecteert de juiste bestaande CPU-snelheid en voldoende RAM heeft. De meeste POS-computers op instapniveau beschikken over een CPU van ten minste 1,8 GHz. Dit kan echter niet voldoende zijn, zelfs als uw POS-softwareleverancier aangeeft dat dit voldoende is. Kies voor een POS-computer met een snellere CPU als de eenheid die u koopt niet uw enige POS-computer in zijn soort in een bepaalde winkel is, of als u van plan bent een CCTV/beveiligingssysteem op de hardware te gebruiken. Wat betreft RAM, de meeste aanbevelingen vragen om maar liefst 2GB, maar kies voor 4GB als je veel andere applicaties tegelijk met de POS-software gaat draaien.

Zorg er ten slotte voor dat u uw POS-software en leveranciers van creditcardverwerkingssoftware raadpleegt voordat u een POS-computer koopt. Het besturingssysteem dat is geïnstalleerd op elke machine die u koopt, moet compatibel zijn met uw POS- en creditcardverwerkingssoftwareprogramma's.

Het kiezen van een POS-computer hoeft geen moeilijk proces te zijn. Desalniettemin zal de tijd en moeite die nodig is om bovenstaande factoren en vragen te overwegen, goed besteed blijken te zijn.

Gerelateerde berichten

Verzorging en onderhoud van de kassa
18 juni 2022

Wat te doen met het bloemenscherm van de kassa
17 juni 2022

Redenen voor gegevensverlies door horeca kassa's
16 juni 2022

Verschillen tussen POS-kassa's die worden gebruikt in supermarkten en restaurants
15 juni 2022

Kenmerken van kassa met touchscreen:
14 juni 2022

Belangrijkste soorten POS-kassa's met touchscreen en hun voordelen
13 juni 2022