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Escolhendo a impressora de recibos certa

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Escolhendo a impressora de recibos certa

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As impressoras de recibos são parte integrante de cada restaurante ou loja de varejo’ sistema de ponto de venda (POS). Para processar pagamentos, as empresas precisam dessa tecnologia para imprimir boletos de cartão de crédito, imprimir recibos de clientes e enviar pedidos para a área da cozinha ou do bar.

Existem três tipos principais de impressoras POS: impacto, térmica e jato de tinta. Para determinar qual será o melhor para o seu negócio, faça a si mesmo as seguintes perguntas:

1. Quais são as necessidades do seu negócio?

Suas necessidades de negócios devem ser a consideração mais importante ao escolher uma impressora POS. Considere cada um dos seguintes tipos de impressora POS dependendo de sua necessidade de qualidade, velocidade, cor e gráficos.

Impressoras de impacto use alfinetes minúsculos e uma fita de tinta para produzir uma série de pontos que formam as letras em cada recibo. Eles geralmente imprimem em preto e vermelho e podem imprimir gráficos. As impressoras de impacto são ideais para ambientes de cozinha, pois a eficiência das impressoras térmicas pode ser afetada pelas temperaturas da cozinha.

Impressoras térmicas imprima com rapidez e alta qualidade e funcione mais silenciosamente do que as impressoras de impacto. Imprimem por contato direto entre a cabeça térmica e o papel térmico, usando calor– eles não’t requerem tinta ou toner.

Impressoras a jato de tinta use cabeças de impressão que lançam pequenas gotas de tinta líquida no recibo para imprimir logotipos ou cupons coloridos de alta qualidade. A maioria dos restaurantes e lojas de varejo, especialmente pequenas e médias empresas, não exige isso.

Restringir sua pesquisa selecionando um tipo de impressora é apenas metade da batalha– a outra metade é escolher um modelo específico. Aqui estão algumas qualidades para procurar em um modelo de impressora POS:

  • Design compacto para economizar espaço no balcão
  • Design robusto para uso pesado
  • Fácil integração e instalação
  • Capacidade de reduzir a confusão de cabos
  • Cabos incluídos
  • Um cortador automático para evitar atolamentos de papel
  • Velocidades de impressão rápidas– 200 ou mais mm/s

Para determinar quais recursos você precisa, considere o ritmo do ambiente de seu restaurante ou loja de varejo, o espaço disponível em seu balcão, a quantidade de tempo que você reservou para implementação e treinamento e com que intensidade você planeja usar sua nova impressora.

2. Qual é o seu orçamento?

Os três tipos de impressoras estão em uma faixa de preço diferente. No entanto, é importante tomar sua decisão com base nas necessidades do seu negócio e não no seu orçamento. Por exemplo, se o seu negócio necessita de impressão a cores de alta qualidade, então é necessário encontrar uma impressora que possa satisfazer essa necessidade, independentemente do preço. Se você tiver necessidades de impressão muito básicas, uma solução mais econômica faz sentido.

As impressoras de impacto, que geralmente variam de US$ 100 a US$ 400, serão as opções de impressora mais baratas. Eles envolvem custos operacionais mínimos, como a substituição ocasional de papel e fitas. Eles também são o tipo de impressora mais lento, portanto, se você estiver em uma operação de serviço rápido ou precisar de recibos longos, essa pode não ser sua melhor escolha. As impressoras térmicas geralmente custam um pouco mais do que as impressoras de impacto, com custos que variam de US$ 300 a US$ 500. No entanto, eles imprimem muito mais rápido e com qualidade superior do que uma impressora de impacto. Por não precisarem de tinta ou toner, as empresas podem compensar as impressoras térmicas’ maior custo inicial ao longo do tempo.

Considere uma impressora a jato de tinta se e somente se sua empresa exigir gráficos coloridos de alta qualidade em seus recibos, como logotipos ou cupons impressos em seus recibos, e lembre-se de que o custo de substituição dos cartuchos de tinta é alto.

3. É compatível com o seu sistema POS?

É necessário que a sua impressora de recibos seja compatível com o seu sistema POS. Se você está’Com certeza, verifique com seu fornecedor para confirmar se é ou não compatível. Se possível, compre a mesma marca de terminal e impressora, pois muitos fabricantes projetam suas impressoras para funcionar melhor com seus próprios terminais. Sua impressora de recibos deve poder ser facilmente conectada ao seu terminal POS com o mínimo de confusão de cabos.

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