Alegerea imprimantei corecte de chitanțe

Alegerea imprimantei corecte de chitanțe

receipt printer

Imprimantele de chitanțe sunt parte integrantă a fiecărui restaurant sau magazin cu amănuntul’ sistem punct de vânzare (POS). Pentru a procesa plățile, companiile au nevoie de această tehnologie pentru a imprima bonuri de card de credit, a tipări chitanțele clienților și a trimite comenzi în bucătărie sau în zona barului.

Există trei tipuri principale de imprimante POS: impact, termice și cu jet de cerneală. Pentru a determina care va fi cel mai bun pentru afacerea dvs., puneți-vă următoarele întrebări:

1. Care sunt nevoile dvs. de afaceri?

Nevoile afacerii dvs. ar trebui să fie cel mai important aspect atunci când alegeți o imprimantă POS. Luați în considerare fiecare dintre următoarele tipuri de imprimante POS, în funcție de nevoia dvs. de calitate, viteză, culoare și grafică.

Imprimante de impact utilizați ace minuscule și o panglică de cerneală pentru a produce o serie de puncte care formează literele de pe fiecare chitanță. De obicei, imprimă în negru și roșu și pot imprima grafice. Imprimantele cu impact sunt ideale pentru mediile de bucătărie, deoarece eficiența imprimantelor termice poate fi afectată de temperaturile din bucătărie.

Imprimante termice imprimați rapid și de înaltă calitate și funcționează mai silențios decât imprimantele de impact. Imprimă prin contact direct între capul termic și hârtia termică, folosind căldură– ei nu’nu necesită cerneală sau toner.

Imprimante cu jet de cerneală utilizați capete de imprimare care aruncă mici picături de cerneală lichidă pe chitanță pentru a imprima logo-uri sau cupoane color de înaltă calitate. Majoritatea restaurantelor și magazinelor de vânzare cu amănuntul, în special întreprinderile mici și mijlocii, nu necesită acest lucru.

Restrângerea căutării prin selectarea unui tip de imprimantă este doar jumătate din luptă– cealaltă jumătate este alegerea unui model anume. Iată câteva calități de căutat într-un model de imprimantă POS:

Design compact pentru a economisi spațiu pe tejghea
Design robust pentru utilizare intensă
Integrare și instalare ușoară
Abilitatea de a reduce dezordinea cablurilor
Cabluri incluse
Un tăietor automat pentru a evita blocajele de hârtie
Viteze rapide de imprimare– 200 sau mai mult mm/sec

Pentru a determina ce caracteristici aveți nevoie, luați în considerare ritmul restaurantului sau al magazinului dvs. cu amănuntul, spațiul pe care îl aveți disponibil pe tejghea, timpul pe care l-ați alocat implementării și instruirii și cât de intens intenționați să utilizați noua imprimantă.

2. Care este bugetul dvs.?

Cele trei tipuri de imprimante se încadrează fiecare într-un interval de preț diferit. Cu toate acestea, este important să iei decizia în funcție de nevoile afacerii tale, mai degrabă decât de bugetul tău. De exemplu, dacă afacerea dvs. necesită imprimare color de înaltă calitate, atunci este necesar să găsiți o imprimantă care să poată îndeplini această nevoie, indiferent de preț. Dacă aveți nevoi de imprimare foarte elementare, atunci o soluție mai rentabilă are sens.

Imprimantele cu impact, care variază de obicei între 100 USD și 400 USD, vor fi cele mai puțin costisitoare dintre opțiunile dvs. de imprimantă. Acestea implică costuri de operare minime, cum ar fi înlocuirea ocazională a hârtiei și a panglicilor. Sunt, de asemenea, cel mai lent tip de imprimantă, așa că dacă sunteți într-o operațiune de service rapidă sau aveți nevoie de chitanțe lungi, aceasta poate să nu fie cea mai bună alegere. Imprimantele termice costă de obicei puțin mai mult decât imprimantele de impact, cu costuri variind de la 300 USD la 500 USD. Cu toate acestea, imprimă mult mai rapid și la o calitate superioară decât o imprimantă de impact. Deoarece nu necesită cerneală sau toner, companiile pot compensa imprimantele termice’ cost inițial mai mare în timp.

Luați în considerare o imprimantă cu jet de cerneală dacă și numai dacă afacerea dvs. necesită grafică color de înaltă calitate pe bonurile dvs., cum ar fi sigle sau cupoane imprimate pe chitanțe și rețineți că costul înlocuirii cartuşelor de cerneală este mare.

3. Este compatibil cu sistemul dumneavoastră POS?

Este necesar ca imprimanta dvs. de chitanțe să fie compatibilă cu sistemul dvs. POS. Daca esti’Sigur, verificați de două ori cu furnizorul pentru a confirma dacă este sau nu compatibil. Dacă este posibil, cumpărați aceeași marcă de terminal și imprimantă, deoarece mulți producători își proiectează imprimantele pentru a funcționa cel mai bine cu propriile terminale. Imprimanta dvs. de chitanțe ar trebui să poată fi conectată cu ușurință la terminalul POS cu un dezordine minim de cabluri.