Kvittoskrivare är en integrerad del av varje restaurang eller butik’ försäljningsställe (POS) system. För att kunna hantera betalningar behöver företag denna teknik för att skriva ut kreditkortslappar, skriva ut kundkvitton och skicka beställningar till köket eller baren.
Det finns tre huvudtyper av POS-skrivare: slag, termisk och bläckstråle. För att avgöra vilken som är bäst för ditt företag, ställ dig själv följande frågor:
Dina affärsbehov bör vara den viktigaste faktorn när du väljer en POS-skrivare. Överväg var och en av följande POS-skrivartyper beroende på ditt behov av kvalitet, hastighet, färg och grafik.
Impaktskrivare använd små nålar och ett färgband för att skapa en serie punkter som bildar bokstäverna på varje kvitto. De brukar skriva ut i svart och rött och kan skriva ut grafik. Impact-skrivare är idealiska för köksmiljöer, eftersom effektiviteten hos termoskrivare kan påverkas av kökets temperaturer.
Termiska skrivare Skriv ut snabbt och i hög kvalitet och fungerar tystare än slagskrivare. De skriver ut genom direktkontakt mellan termohuvudet och termopapper, med hjälp av värme– de gör det’t kräver bläck eller toner.
Bläckstråleskrivare använd skrivhuvuden som skjuter små droppar flytande bläck på kvittot för att skriva ut högkvalitativa färglogotyper eller kuponger. De flesta restauranger och butiker, särskilt små till medelstora företag, kräver inte detta.
Att begränsa din sökning genom att välja en skrivartyp är bara halva striden– den andra hälften är att välja en specifik modell. Här är några egenskaper att leta efter i en POS-skrivarmodell:
För att avgöra vilka funktioner du behöver, överväg takten i din restaurang eller butiksmiljö, det utrymme du har tillgängligt på din disk, hur mycket tid du har avsatt för implementering och utbildning och hur mycket du planerar att använda din nya skrivare.
De tre skrivartyperna faller i olika prisklasser. Det är dock viktigt att fatta ditt beslut baserat på dina affärsbehov snarare än din budget. Till exempel, om ditt företag kräver högkvalitativa färgutskrifter, då är det nödvändigt att hitta en skrivare som kan uppfylla det behovet, oavsett pris. Om du har mycket grundläggande utskriftsbehov är en mer kostnadseffektiv lösning vettig.
Effektskrivare, som vanligtvis sträcker sig från $100 till $400, kommer att vara den billigaste av dina skrivaralternativ. De innebär minimala driftskostnader, som att då och då byta papper och band. De är också den långsammaste typen av skrivare, så om du är i en snabb serviceoperation eller behöver långa kvitton kanske detta inte är ditt bästa val. Termiska skrivare kostar vanligtvis lite mer än effektskrivare, med kostnader som sträcker sig från $300 till $500. De skriver dock ut mycket snabbare och i högre kvalitet än en effektskrivare. Eftersom de inte kräver bläck eller toner, kan företag kompensera för termiska skrivare’ högre initial kostnad över tid.
Överväg en bläckstråleskrivare om och bara om ditt företag kräver hög kvalitet, färggrafik på dina kvitton, som logotyper eller kuponger tryckta på dina kvitton, och tänk på att kostnaden för att byta ut bläckpatroner är hög.
Det är nödvändigt att din kvittoskrivare är kompatibel med ditt POS-system. Om du är det’t säker, dubbelkolla med din leverantör för att bekräfta om den är kompatibel eller inte. Om möjligt, köp samma märke av terminal och skrivare, eftersom många tillverkare designar sina skrivare för att fungera bäst med sina egna terminaler. Din kvittoskrivare ska enkelt kunna anslutas till din POS-terminal med minimal kabeltrassel.