วิธีการเลือกคอมพิวเตอร์ POS

คอมพิวเตอร์ POS เป็นหัวใจสำคัญของการขายปลีกทุกรูปแบบ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณจึงไม่ควรระมัดระวังมากเกินไปในการเลือก มีหลายปัจจัยที่ควรพิจารณาในการประเมินตัวเลือกคอมพิวเตอร์ POS ต่างๆ อนุญาต’พิจารณาสามปัจจัยดังกล่าวอย่างละเอียดถี่ถ้วนและเหตุใดจึงมีความสำคัญ:

• ความถี่ของการเปลี่ยนแปลงส่วนประกอบ– ผู้จำหน่ายพีซีบางรายเปลี่ยนส่วนประกอบภายในของข้อเสนอคอมพิวเตอร์ POS ค่อนข้างบ่อย ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหากับคุณในระยะยาว ได้อย่างไร? เพื่อประสิทธิภาพของเทคโนโลยี POS ที่สม่ำเสมอและผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในร้านค้าทั้งหมดของคุณ ระบบทั้งหมดของคุณควรมีความสามารถเหมือนกัน แต่ถ้าคุณกำลังทำงานกับการเปิดตัวหลายร้านขนาดใหญ่ที่ขยายเวลาออกไปเป็นเวลานาน คุณอาจจบลงด้วยความสามารถ POS ที่แตกต่างกันในร้านค้าต่างๆ เนื่องจากคอมพิวเตอร์ POS เวอร์ชันใหม่ของคุณ (และฮาร์ดแวร์อื่นๆ) ได้รับ แนะนำตั้งแต่คุณเริ่มกระบวนการเปิดตัว

ดังนั้น เมื่อตรวจสอบแบบจำลองคอมพิวเตอร์ POS จากผู้ขายหลายราย ให้ค้นหาระยะเวลาเฉลี่ยที่ผ่านไประหว่างการเปลี่ยนแปลงส่วนประกอบหนึ่งกับส่วนประกอบถัดไปจากแต่ละรายการ พารามิเตอร์อื่นๆ ทั้งหมด (เช่น ราคา ความเข้ากันได้กับอุปกรณ์ต่อพ่วง ฯลฯ) เท่ากัน เลือกคอมพิวเตอร์ POS จากผู้ผลิตที่เริ่มต้นส่วนประกอบ“สวิตช์” ที่มีความถี่น้อยที่สุด

• ศักยภาพในการอัพเกรด– เมื่อ POS และซอฟต์แวร์การค้าปลีกอื่น ๆ มีคุณลักษณะที่หลากหลายมากขึ้นเรื่อย ๆ และความต้องการของผู้ค้าโดยผู้บริโภคเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง มีความเป็นไปได้มากกว่าที่คุณจะต้องการย้ายไปยังโซลูชันซอฟต์แวร์ใหม่ในอนาคต นอกจากนี้ยังเป็นไปได้มากกว่าที่การรองรับโปรแกรมซอฟต์แวร์ใหม่จะทำให้จำเป็นต้องอัพเกรดคอมพิวเตอร์ POS ของคุณ’หน่วยความจำและ/หรือกำลังประมวลผล

เว้นแต่ว่าคุณต้องการเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ POS และฮาร์ดแวร์ที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณริปซอฟต์แวร์เก่าของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ POS ที่คุณเลือกสามารถอัพเกรดได้ สอบถามด้วยว่าการอัปเกรดอาจเกี่ยวข้องกับเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างไร รวมถึงผู้ให้บริการแต่ละรายให้การสนับสนุนในระหว่างกระบวนการอัปเกรดและขอบเขตเท่าใด วิธีนี้จะช่วยให้คุณจำกัดตัวเลือกในรายการสั้นๆ ของคุณให้แคบลง

• คุณสมบัติและความสามารถ– คอมพิวเตอร์ POS และคอมพิวเตอร์เอนกประสงค์แบบดั้งเดิมไม่เหมือนกัน และโดยทั่วไปแล้วเครื่องหลังไม่มีคุณสมบัติและความสามารถที่จำเป็นในการใช้งานในสภาพแวดล้อมการขายปลีก ตัวอย่างเช่น คอมพิวเตอร์ที่จะให้บริการที่ POS ต้องการพอร์ต USB และพอร์ตอนุกรมที่เพียงพอรวมถึงตัวเลือกการเชื่อมต่อ มิฉะนั้น คุณจะไม่สามารถรวมอุปกรณ์ต่อพ่วงที่สำคัญต่อภารกิจ เช่น เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เครื่องสแกนบาร์โค้ด และลิ้นชักเก็บเงินเข้ากับฮาร์ดแวร์ได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ POS ที่คุณเลือกมีความเร็ว CPU ที่มีอยู่และ RAM เพียงพอ คอมพิวเตอร์ POS ระดับเริ่มต้นส่วนใหญ่มี CPU 1.8GHz เป็นอย่างน้อย อย่างไรก็ตาม นี่อาจไม่เพียงพอ แม้ว่าผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ POS ของคุณจะระบุว่าเพียงพอ เลือกใช้คอมพิวเตอร์ POS ที่มี CPU ที่เร็วกว่า หากเครื่องที่คุณกำลังซื้อไม่ใช่คอมพิวเตอร์ POS ชนิดเดียวของคุณในร้านค้าที่กำหนด หรือหากคุณต้องการใช้งานระบบกล้องวงจรปิด/ระบบรักษาความปลอดภัยบนฮาร์ดแวร์ สำหรับ RAM คำแนะนำส่วนใหญ่ต้องการพื้นที่ไม่น้อยกว่า 2GB แต่ควรเลือกใช้ 4GB หากคุณจะเรียกใช้แอปพลิเคชันอื่นๆ จำนวนมากพร้อมๆ กับซอฟต์แวร์ POS

สุดท้าย อย่าลืมปรึกษาผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ POS และซอฟต์แวร์ประมวลผลบัตรเครดิตของคุณก่อนที่จะซื้อคอมพิวเตอร์ POS ระบบปฏิบัติการที่ติดตั้งในเครื่องใดๆ ที่คุณซื้อควรเข้ากันได้กับโปรแกรมซอฟต์แวร์ประมวลผล POS และบัตรเครดิตของคุณ

การเลือกคอมพิวเตอร์ POS ไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่ยาก อย่างไรก็ตาม เวลาและความพยายามที่จำเป็นในการพิจารณาปัจจัยและคำถามข้างต้นจะพิสูจน์ได้ว่าเป็นการใช้จ่ายอย่างดี

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง

การดูแลและบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด
18 มิถุนายน 2565

จะทำอย่างไรกับหน้าจอดอกไม้ของเครื่องคิดเงิน
17 มิถุนายน 2565

สาเหตุของการสูญเสียข้อมูลจากการจัดเลี้ยงเครื่องบันทึกเงินสดเชิงพาณิชย์
16 มิถุนายน 2565

ความแตกต่างระหว่างเครื่องคิดเงิน POS ที่ใช้ในซูเปอร์มาร์เก็ตและร้านอาหาร
15 มิถุนายน 2565

คุณสมบัติของเครื่องบันทึกเงินสดหน้าจอสัมผัส
14 มิถุนายน 2565

เครื่องบันทึกเงินสด POS หน้าจอสัมผัสประเภทหลักและข้อดี
13 มิถุนายน 2565