การใช้เครื่องบันทึกเงินสดอัจฉริยะสำหรับการจัดเลี้ยงช่วยให้เราเก็บรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์บัญชี และบันทึกงานที่น่าเบื่อมากมาย อย่างไรก็ตาม จะมีปัญหาบางอย่างที่คาดเดาไม่ได้ในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด เช่น การสูญหายของข้อมูลอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
แล้วอะไรทำให้ข้อมูลจากเครื่องบันทึกเงินสดหาย? เราจะหลีกเลี่ยงและจัดการกับมันได้อย่างไร?
1. ปัญหาซอฟต์แวร์: ในการเลือกซอฟต์แวร์ลงทะเบียนเงินสด คุณต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่เสถียร และอย่าใช้ซอฟต์แวร์ละเมิดลิขสิทธิ์ฟรีหรือซอฟต์แวร์ลงทะเบียนเงินสดรุ่นที่แตก ซอฟต์แวร์ลงทะเบียนเงินสดที่ไม่เสถียรมีแนวโน้มที่จะถูกสอบสวนมากกว่า เมื่อเกิดข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์เครื่องบันทึกเงินสด อาจสร้างปัญหาอย่างมากสำหรับข้อผิดพลาดของฐานข้อมูลซอฟต์แวร์ และเมื่อซอฟต์แวร์ไม่มีบริการหลังการขาย จะไม่มีทางกู้คืนได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ลงทะเบียนเงินสดหลักในตลาด เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์ที่ผิดปกติ ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นให้สำรองข้อมูลทุกวันหลังการดำเนินการเสร็จสิ้น ซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงข้อมูลสูญหายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์: หากฮาร์ดดิสก์เสีย วัสดุของผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้จองไว้จะสูญหาย พี่น้องที่ประสบสถานการณ์นี้ทราบดีว่านี่เป็นสิ่งที่โชคร้ายที่สุด เพราะแม้ว่าคุณจะเปลี่ยนฮาร์ดดิสก์ใหม่ วัสดุของผลิตภัณฑ์ก็ถูกทิ้งไป ต้องเริ่มต้นใหม่ โชคดีที่สามารถซ่อมแซมความล้มเหลวของฮาร์ดดิสก์ เซกเตอร์เสียปรากฏขึ้น และเซกเตอร์เสียสามารถป้องกันได้ จากนั้นสามารถใช้ฮาร์ดดิสก์ได้อย่างต่อเนื่องจากนั้นสามารถส่งออกข้อมูลวัสดุผลิตภัณฑ์ได้ หากวิธีการข้างต้นไม่สามารถประมวลผลได้ ก็สามารถกู้คืนข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ได้
ปัญหาต่างๆ เช่น เมนบอร์ดพาวเวอร์ซัพพลายหน่วยความจำมักไม่มีปัญหา ทางออกที่เร็วที่สุดคือการแทนที่ด้วยอันใหม่ เครื่องมือเหล่านี้มีการบูรณาการสูงและคุ้มค่า ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้ซ่อมแซมจอแสดงผลซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูล นอกจากนี้ ยังมีฮาร์ดแวร์ต่อพ่วงบางอย่าง เช่น เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ ลิ้นชักเก็บเงิน และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันที่จะไม่ทำให้ข้อมูลเครื่องบันทึกเงินสดสูญหาย